Privacyverklaring
GardenFlow verwerkt gegevens van hoveniersbedrijven, hun medewerkers en hun klanten. Dit is de korte versie van hoe we daar mee omgaan.
Concept — deze tekst wordt juridisch getoetst vóór livegang
Uitgangspunten
- We verwerken zo min mogelijk gegevens: contactgegevens, de relatie met een klanttuin en de context van opdrachten.
- Foto's, audio en documenten staan in privé-opslag. Ze zijn alleen toegankelijk voor het bedrijf en de klant waar ze bij horen.
- Elke gebruiker ziet alleen de eigen gegevens: klanten zien uitsluitend hun eigen tuinen, opdrachten en rapportages.
Spraak en AI
Ingesproken opdrachten worden alleen gebruikt om die opdracht om te zetten naar tekst; gebruikers worden hierover geïnformeerd. Interne AI-hulp krijgt alleen de context die nodig is voor de betreffende taak, en een bevoegde medewerker beoordeelt en publiceert altijd de uitkomst.
Verwerkers
Voor hosting, inloggen, opslag en AI-verwerking werken we met een beperkt aantal leveranciers. Een volledig verwerkersoverzicht en de bijbehorende verwerkersovereenkomst worden vóór de productiestart beschikbaar gesteld.
Inzage en verwijdering
Wil je gegevens inzien, exporteren of laten verwijderen? Neem contact op via je contactpersoon; tijdens de pilotfase handelen we dit handmatig en aantoonbaar af.
Contact
Vragen over privacy? Neem contact op via de demopagina; we reageren op elke privacyvraag.